14.8k lượt xemTrong hành trình khởi nghiệp, bước đầu tiên để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp chính là thành lập công ty. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý và các quy định liên quan đến đăng ký kinh doanh có thể khiến nhiều cá nhân, tổ chức gặp khó khăn. Việc chuẩn bị hồ sơ, nộp giấy tờ và thực hiện các thủ tục theo đúng quy định đòi hỏi thời gian, kiến thức pháp luật và sự cẩn trọng. Chính vì vậy, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ để quá trình thành lập doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Giới thiệu về thành lập công ty
Thành lập công ty là quá trình đăng ký pháp lý để doanh nghiệp chính thức được Nhà nước công nhận và bảo hộ. Khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mở rộng hoạt động kinh doanh.
Có nhiều loại hình doanh nghiệp để lựa chọn, phổ biến nhất là:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, dễ quản lý, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty cổ phần: Thích hợp với doanh nghiệp cần huy động vốn, có khả năng phát hành cổ phần, số lượng cổ đông tối thiểu là 3.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- Công ty hợp danh: Gồm ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng quản lý và chịu trách nhiệm vô hạn.
Mỗi loại hình có ưu nhược điểm riêng, vì vậy lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp hoạt động kinh doanh thuận lợi và hạn chế rủi ro sau này.
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp
Việc tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian và dễ gặp vướng mắc. Do đó, dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:
- Tiết kiệm thời gian: Hồ sơ được chuẩn bị sẵn theo quy định, giảm thiểu sai sót khi nộp.
- Đảm bảo tính pháp lý: Được tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh phù hợp, tránh bị trả hồ sơ.
- Hỗ trợ toàn diện: Bao gồm đăng ký giấy phép kinh doanh, khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số.
- Chi phí minh bạch: Có nhiều gói dịch vụ với mức giá hợp lý, phù hợp với từng nhu cầu.
- Đồng hành lâu dài: Ngoài thủ tục thành lập, khách hàng còn được hỗ trợ khai thuế ban đầu, kế toán, hóa đơn điện tử.
Đây là lý do ngày càng nhiều cá nhân, tổ chức tin tưởng lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp thay vì tự thực hiện.
Quy trình thành lập công ty theo quy định mới nhất
Quy trình thành lập công ty được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Các bước cơ bản bao gồm:
- Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp
- Tên công ty dự kiến (không trùng hoặc gây nhầm lẫn).
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh theo mã ngành cấp 4.
- Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của thành viên góp vốn.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nộp, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và phản hồi. - Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông thường sau 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. - Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
- Khắc và công bố mẫu con dấu.
- Đăng bố cáo thành lập công ty.
- Kê khai, nộp lệ phí môn bài.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký doanh nghiệp
Để thành lập công ty, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định. Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có sự khác nhau, nhưng nhìn chung gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của thành viên góp vốn.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên là tổ chức).
- Văn bản ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ).
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quy trình xét duyệt nhanh chóng, tránh bị trả lại hồ sơ.
Chi phí thành lập công ty và các gói dịch vụ
Chi phí thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và gói dịch vụ khách hàng lựa chọn. Hiện nay, hầu hết các đơn vị tư vấn đều cung cấp nhiều gói hỗ trợ khác nhau, từ cơ bản đến trọn gói, giúp doanh nghiệp chủ động trong ngân sách.
Một số gói dịch vụ phổ biến:
- Gói cơ bản
- Đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Đăng ký mã số thuế.
- Khắc dấu công ty.
- Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.
👉 Phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh chuyển đổi, chi phí thấp.
- Gói tiêu chuẩn
- Bao gồm dịch vụ của gói cơ bản.
- Thêm thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử.
- Thiết lập hồ sơ pháp lý khai thuế ban đầu.
- Hỗ trợ kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài.
👉 Thích hợp cho công ty mới hoạt động quy mô nhỏ và vừa.
- Gói trọn gói
- Bao gồm toàn bộ dịch vụ trên.
- Tặng chữ ký số và hóa đơn điện tử.
- Làm bảng hiệu công ty.
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng.
👉 Lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, nhận đầy đủ thủ tục chỉ trong một lần.
💡 Lưu ý: Ngoài chi phí dịch vụ, doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài (từ 2 – 3 triệu đồng/năm tùy vốn điều lệ) và phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh
Để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý một số điểm sau:
- Tên doanh nghiệp: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký. Nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký đúng mã ngành cấp 4. Nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép liên quan.
- Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề đặc thù), nhưng nên đăng ký mức vốn phù hợp để vừa đủ uy tín vừa không gây áp lực tài chính.
- Địa chỉ công ty: Không được đặt tại chung cư chỉ dùng để ở. Có thể sử dụng nhà riêng, văn phòng cho thuê hoặc tòa nhà thương mại.
- Người đại diện pháp luật: Có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc. Người này sẽ chịu trách nhiệm chính trong giao dịch và nghĩa vụ pháp lý.
- Thủ tục thuế ban đầu: Doanh nghiệp phải kê khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty tại Kế toán Vạn Lợi
Kế toán Vạn Lợi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý – kế toán trọn gói, đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi mang đến cho khách hàng:
- Uy tín, kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên viên am hiểu Luật Doanh nghiệp, luôn cập nhật văn bản pháp luật mới nhất.
- Dịch vụ trọn gói: Từ thành lập công ty, khai thuế ban đầu, làm hóa đơn điện tử đến dịch vụ kế toán hàng tháng.
- Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng theo từng gói dịch vụ, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Hỗ trợ tận nơi: Chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ hoàn thiện toàn bộ thủ tục và bàn giao kết quả nhanh chóng.
- Đồng hành dài hạn: Sau khi thành lập công ty, Vạn Lợi tiếp tục hỗ trợ dịch vụ kế toán, tư vấn pháp lý và thuế cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty & dịch vụ trọn gói
1. Đơn vị dịch vụ có thể được ủy quyền làm toàn bộ thủ tục thành lập công ty không?
Có — bạn có thể ủy quyền toàn bộ cho đơn vị dịch vụ bằng văn bản ủy quyền hợp lệ. Thông thường cần cung cấp bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu có), và giấy ủy quyền có chữ ký đầy đủ; đơn vị dịch vụ sẽ soạn hồ sơ, nộp trực tuyến/ trực tiếp và nhận kết quả thay bạn.
2. Tôi có dùng địa chỉ nhà riêng hoặc văn phòng ảo làm trụ sở công ty được không?
Có thể dùng nhà riêng nếu địa chỉ đó phù hợp chức năng kinh doanh và không thuộc diện bị hạn chế (ví dụ một số chung cư chỉ dùng để ở). Văn phòng ảo (virtual office) được chấp nhận trong nhiều trường hợp nhưng cần kiểm tra kỹ yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và ngân hàng để tránh rắc rối khi mở tài khoản hoặc xác minh pháp lý.
3. Những lỗi phổ biến nào khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả lại?
Các lỗi thường gặp: tên doanh nghiệp trùng hoặc ghi sai, thông tin không khớp giữa các giấy tờ, thiếu chữ ký hoặc công chứng, mô tả ngành nghề không đúng mã ngành cấp 4, và thiếu giấy tờ chứng minh điều kiện cho ngành nghề có điều kiện. Kiểm tra kỹ mẫu biểu mới nhất và nhờ đơn vị chuyên môn soạn giúp sẽ giảm mạnh rủi ro bị trả lại.
4. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần hoàn tất những thủ tục gì trong 30 ngày đầu?
Trong vòng 30 ngày (theo quy định phổ biến) doanh nghiệp cần: công bố mẫu dấu, kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký thuế điện tử/chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế — hoàn tất các bước này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh phạt hành chính.
5. Chi phí thành lập công ty trọn gói thường gồm những khoản nào và làm sao tránh phát sinh?
Chi phí gồm: phí dịch vụ đơn vị tư vấn, lệ phí nhà nước (ví dụ lệ phí đăng ký ~50.000 VND khi nộp trực tiếp), phí công bố, lệ phí môn bài, phí chữ ký số, phí hóa đơn điện tử, chi phí khắc dấu và (nếu có) bảng hiệu hoặc hỗ trợ mở tài khoản. Để tránh phát sinh, yêu cầu báo giá chi tiết, hợp đồng rõ ràng và điều khoản “không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng” trước khi ký.
👉 Liên hệ ngay với Kế toán Vạn Lợi để được tư vấn miễn phí:
- Điện thoại/Zalo: 0705.80.80.80
- Website: dichvuketoan.com
Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý thường phức tạp, dễ gây nhầm lẫn nếu bạn lần đầu khởi nghiệp. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu bạn đang có nhu cầu mở công ty, hãy lựa chọn đơn vị uy tín để đồng hành ngay từ ngày đầu tiên.
👉 Gọi ngay 0705.80.80.80 (Zalo) để được Kế toán Vạn Lợi tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ A – Z.