2.3k lượt xemThành lập văn phòng đại diện Quảng Ngãi là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động tại khu vực miền Trung. Văn phòng đại diện giúp tăng khả năng kết nối khách hàng, đối tác và nâng cao vị thế thương hiệu. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký đúng luật và hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ thủ tục và quy định pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ uy tín giúp bạn mở văn phòng nhanh chóng, an toàn.
Căn cứ pháp lý quy định về thành lập Văn phòng đại diện
Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó quan trọng nhất là:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 – quy định rõ về việc doanh nghiệp được phép thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố nơi có nhu cầu hoạt động.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp – hướng dẫn cụ thể thủ tục, trình tự nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu, thành phần hồ sơ, trình tự đăng ký.
- Các quy định khác liên quan về quản lý con dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội…
Theo quy định, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không thực hiện chức năng kinh doanh độc lập mà chỉ đại diện cho doanh nghiệp về mặt giao dịch, quảng bá thương hiệu, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường… Việc nắm rõ căn cứ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đúng, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Chức năng chính của văn phòng đại diện theo quy định
Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện có những đặc điểm và chức năng sau:
- Không có chức năng kinh doanh độc lập: Văn phòng đại diện không được phép trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hóa, không xuất hóa đơn giá trị gia tăng, không thực hiện các hoạt động sinh lợi.
- Đại diện pháp lý, xúc tiến thương mại: Văn phòng đại diện làm nhiệm vụ liên lạc, quảng bá thương hiệu, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng tại khu vực.
- Quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh: Giúp doanh nghiệp mẹ quản lý, kiểm soát thị trường, xây dựng quan hệ với đối tác, khách hàng địa phương.
- Không chịu thuế môn bài (từ năm 2022), chỉ thực hiện nghĩa vụ kê khai liên quan lao động, bảo hiểm nếu có sử dụng nhân sự tại địa điểm văn phòng.
So sánh với chi nhánh:
- Chi nhánh có thể đăng ký hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn, kê khai thuế trực tiếp.
- Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện, không kinh doanh.
- Việc xác định đúng chức năng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược hoạt động phù hợp, tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Điều đặc biệt quan trọng cần nhấn mạnh:
- VPĐD KHÔNG được thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp sinh lời.
- VPĐD KHÔNG được ký kết các hợp đồng kinh tế (mua bán, dịch vụ…) nhân danh VPĐD, trừ các hợp đồng phục vụ trực tiếp cho hoạt động của văn phòng (như thuê nhà, mua sắm thiết bị văn phòng…).
Việc VPĐD hoạt động vượt quá chức năng cho phép là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý theo quy định.
Quy trình – Thủ tục thành lập văn phòng đại diện Quảng Ngãi
Quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký hoạt động VPĐD (Chi tiết)
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau (đảm bảo tính chính xác và hợp lệ):
- Thông báo lập văn phòng đại diện theo mẫu (Phụ lục II-12 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật).
Nộp hồ sơ và Nhận kết quả tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi
- Bước 1: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi (Số 167 Hùng Vương, TP. Quảng Ngãi). Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng thông tin điện tử (Cổng DVCQG).
- Bước 2: Chờ xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ.
- Bước 3: Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thực hiện lại theo hướng dẫn.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của Kế toán Ms. Thu có thể giúp bạn hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo hồ sơ đúng luật.
Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi gồm những gì?
Một trong những ưu điểm của việc thành lập VPĐD là chi phí ban đầu thường không quá lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ các khoản phí chính cần chi trả để dự trù ngân sách hiệu quả. Vậy, chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi gồm những phí gì?
- Lệ phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký hoạt động VPĐD: MIỄN PHÍ (Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục này tại Sở KH&ĐT).
- Phí công bố nội dung đăng ký hoạt động VPĐD: BẮT BUỘC. Mức phí hiện hành là 100.000 VNĐ/lần công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Chi phí khắc dấu tròn VPĐD (nếu có nhu cầu): Doanh nghiệp có quyền tự quyết định việc sử dụng con dấu. Nếu có nhu cầu khắc dấu, chi phí sẽ phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
- Chi phí làm biển hiệu VPĐD: BẮT BUỘC. Chi phí tùy thuộc vào kích thước, chất liệu và đơn vị thi công. Biển hiệu phải được treo tại trụ sở VPĐD.
- Chi phí dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục (nếu sử dụng):
- Nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập VPĐD trọn gói của các đơn vị uy tín như Kế toán Ms. Thu, sẽ có khoản phí dịch vụ.
- Mức phí này bao gồm công tư vấn, soạn thảo hồ sơ, chi phí đi lại nộp và nhận kết quả, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp, đúng luật, an toàn và hạn chế rủi ro tối đa. Đây là khoản chi phí hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự thực hiện (tránh tâm lý chỉ tìm giá rẻ mà bỏ qua chất lượng và sự an toàn pháp lý).
Kế toán Ms. Thu cam kết cung cấp báo giá dịch vụ rõ ràng, minh bạch, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi uy tín – Kế toán Ms. Thu
Trong bối cảnh quy trình pháp lý ngày càng được siết chặt, lựa chọn một dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro phát sinh. Kế toán Ms. Thu tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh với các cam kết nổi bật:
- Tư vấn miễn phí từ A-Z: Giải đáp mọi thắc mắc về điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo đúng quy định mới nhất.
- Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ chuẩn xác: Đảm bảo hồ sơ đúng pháp lý, hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa.
- Đại diện doanh nghiệp nộp và nhận kết quả: Thay mặt khách hàng làm việc với Sở KH&ĐT, tiết kiệm thời gian đi lại.
- Hỗ trợ công bố thông tin, khắc dấu, hướng dẫn các thủ tục sau khi thành lập: Cam kết đồng hành xuyên suốt đến khi văn phòng đại diện chính thức đi vào hoạt động.
- Chi phí dịch vụ minh bạch, hợp lý: Không phát sinh ngoài báo giá, phù hợp ngân sách của mọi loại hình doanh nghiệp.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, trách nhiệm đến cùng với kết quả.
- Hỗ trợ online toàn quốc, làm việc linh hoạt, đáp ứng nhanh nhu cầu doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, Kế toán Ms. Thu cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – an toàn – nhanh chóng – đúng luật – hiệu quả tối ưu cho mọi khách hàng có nhu cầu mở văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ chi tiết
Quý doanh nghiệp đang quan tâm đến dịch vụ thành lập văn phòng đại diện Quảng Ngãi hoặc còn băn khoăn về thủ tục, chi phí, hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Kế toán Ms. Thu để nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí và báo giá trọn gói tốt nhất:
- Địa chỉ: Khu dân cư 577, P. Trương Quang Trọng, TP. Quảng Ngãi
- Điện thoại / Zalo: 0705.80.80.80
- Email: tuvan@dichvuketoan.com
- Website: dichvuketoan.com
- Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế
Thành lập văn phòng đại diện Quảng Ngãi là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí, việc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp là điều cần thiết. Kế toán Ms. Thu cam kết hỗ trợ từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi văn phòng đi vào hoạt động. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi bước phát triển. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!