1.2k lượt xemMở rộng hoạt động, tăng cường sự hiện diện tại các thị trường tiềm năng như Quảng Ngãi là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp. Một trong những hình thức pháp lý được lựa chọn để thực hiện mục tiêu này là thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi. Đây là đơn vị phụ thuộc có chức năng và quy trình thành lập riêng biệt so với chi nhánh hay công ty con. Để đảm bảo việc thành lập diễn ra đúng luật, an toàn và hiệu quả, việc nắm vững các căn cứ pháp lý, điều kiện, hồ sơ và thủ tục là vô cùng quan trọng.
Căn cứ pháp lý quy định về thành lập Văn phòng đại diện
Hoạt động thành lập và vận hành của Văn phòng đại diện (VPĐD) tại Việt Nam nói chung và tại Quảng Ngãi nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chủ yếu sau:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Quy định về khái niệm, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, người quản lý; trong đó Điều 44 định nghĩa về Chi nhánh, Văn phòng đại diện và Địa điểm kinh doanh.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp: Quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả đăng ký hoạt động của VPĐD.
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, cung cấp các biểu mẫu hồ sơ chuẩn, trong đó có Mẫu Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-7).
- (Tham khảo) Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019 của Bộ Tài chính: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin1 doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp2 (Trong đó có quy định miễn lệ phí đăng ký hoạt động VPĐD).
Việc nắm vững và tuân thủ các văn bản pháp lý này là nền tảng để đảm bảo quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi diễn ra đúng luật và an toàn.
Chức năng chính của văn phòng đại diện theo quy định
Hiểu đúng và hoạt động đúng chức năng là yêu cầu bắt buộc đối với VPĐD để đảm bảo tính an toàn và đúng luật. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, VPĐD có các chức năng chính sau:
- Đại diện theo ủy quyền: Hoạt động nhân danh công ty mẹ trong phạm vi được ủy quyền.
- Bảo vệ lợi ích: Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty mẹ tại địa phương.
- Văn phòng liên lạc, giao dịch: Là nơi để liên hệ, làm việc, trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng.
- Nghiên cứu thị trường: Thu thập, phân tích thông tin về thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh.
- Xúc tiến thương mại: Tìm kiếm, thúc đẩy các cơ hội hợp tác kinh doanh, đầu tư cho công ty mẹ.
- Theo dõi, đôn đốc hợp đồng: Hỗ trợ việc thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận của công ty mẹ tại Quảng Ngãi.
Điều đặc biệt quan trọng cần nhấn mạnh:
- VPĐD KHÔNG được thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp sinh lời.
- VPĐD KHÔNG được ký kết các hợp đồng kinh tế (mua bán, dịch vụ…) nhân danh VPĐD, trừ các hợp đồng phục vụ trực tiếp cho hoạt động của văn phòng (như thuê nhà, mua sắm thiết bị văn phòng…).
Việc VPĐD hoạt động vượt quá chức năng cho phép là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý theo quy định.
Quy trình – Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi
Quy trình đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi bao gồm các bước chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký hoạt động VPĐD (Chi tiết)
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau (đảm bảo tính chính xác và hợp lệ):
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: Theo Mẫu Phụ lục II-7 (ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập VPĐD: Của cấp có thẩm quyền trong công ty mẹ (Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị).
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp về việc thành lập VPĐD: Của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH 2TV+, Cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu VPĐD: CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ) kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.
Nộp hồ sơ và Nhận kết quả tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi
- Bước 1: Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi (Số 167 Hùng Vương, TP. Quảng Ngãi). Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng thông tin điện tử (Cổng DVCQG).
- Bước 2: Chờ xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ.
- Bước 3: Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thực hiện lại theo hướng dẫn.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của Kế toán Ms. Thu có thể giúp bạn hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo hồ sơ đúng luật.
Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi gồm những gì?
Một trong những ưu điểm của việc thành lập VPĐD là chi phí ban đầu thường không quá lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ các khoản phí chính cần chi trả để dự trù ngân sách hiệu quả. Vậy, chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi gồm những phí gì?
- Lệ phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký hoạt động VPĐD: MIỄN PHÍ (Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục này tại Sở KH&ĐT).
- Phí công bố nội dung đăng ký hoạt động VPĐD: BẮT BUỘC. Mức phí hiện hành là 100.000 VNĐ/lần công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Chi phí khắc dấu tròn VPĐD (nếu có nhu cầu): Doanh nghiệp có quyền tự quyết định việc sử dụng con dấu. Nếu có nhu cầu khắc dấu, chi phí sẽ phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.
- Chi phí làm biển hiệu VPĐD: BẮT BUỘC. Chi phí tùy thuộc vào kích thước, chất liệu và đơn vị thi công. Biển hiệu phải được treo tại trụ sở VPĐD.
- Chi phí dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục (nếu sử dụng):
- Nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập VPĐD trọn gói của các đơn vị uy tín như Kế toán Ms. Thu, sẽ có khoản phí dịch vụ.
- Mức phí này bao gồm công tư vấn, soạn thảo hồ sơ, chi phí đi lại nộp và nhận kết quả, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp, đúng luật, an toàn và hạn chế rủi ro tối đa. Đây là khoản chi phí hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tự thực hiện (tránh tâm lý chỉ tìm giá rẻ mà bỏ qua chất lượng và sự an toàn pháp lý).
Kế toán Ms. Thu cam kết cung cấp báo giá dịch vụ rõ ràng, minh bạch, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi uy tín – Kế toán Ms. Thu
Bạn nhận thấy việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, sự chính xác trong hồ sơ và tốn nhiều thời gian cho các thủ tục? Bạn cần một giải pháp nhanh chóng, hiệu quả, an toàn và uy tín? Kế toán Ms. Thu chính là đối tác tin cậy dành cho bạn! Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách dễ dàng và đúng luật.
Tại sao nên chọn Kế toán Ms. Thu?
- Kinh nghiệm và Chuyên môn: Am hiểu sâu sắc căn cứ pháp lý, điều kiện, thủ tục và các lưu ý quan trọng.
- Quy trình Nhanh chóng – Hiệu quả: Tối ưu hóa các bước, tiết kiệm thời gian vàng bạc cho doanh nghiệp.
- Hồ sơ Chính xác – Đúng luật: Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định, hạn chế rủi ro bị trả lại.
- Tư vấn Tận tâm: Giải đáp mọi thắc mắc, hướng dẫn chi tiết các công việc cần làm.
- Chi phí Hợp lý – Minh bạch: Báo giá trọn gói, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
- Cam kết Uy tín – Trách nhiệm: Luôn đặt lợi ích và sự an toàn pháp lý của khách hàng lên hàng đầu.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối.
Hãy để Kế toán Ms. Thu giúp bạn đơn giản hóa thủ tục thành lập VPĐD!
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ chi tiết
- Địa chỉ: Khu dân cư 577, P. Trương Quang Trọng, TP. Quảng Ngãi
- Điện thoại / Zalo: 0705.80.80.80
- Email: tuvan@dichvuketoan.com
- Website: dichvuketoan.com
- Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế
Thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi là một bước đi phù hợp cho các doanh nghiệp muốn mở rộng sự hiện diện, nghiên cứu thị trường hoặc thực hiện các chức năng hỗ trợ mà không trực tiếp kinh doanh. Việc tuân thủ các quy định pháp lý, đáp ứng điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục là yếu tố cốt lõi để đảm bảo VPĐD hoạt động an toàn và đúng luật.
Bài viết đã cung cấp cái nhìn chi tiết về các khía cạnh pháp lý và quy trình cần thiết. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để quá trình này diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và hạn chế rủi ro, Kế toán Ms. Thu cam kết là đối tác uy tín, đồng hành cùng bạn. Chúc doanh nghiệp bạn thành công!